Система электронного документооборота

Данный курс формирует системное понимание и навыки работы с электронным документооборотом в Global ERP: от настройки справочного окружения до регистрации документов и контроля исполнения задач. Участники обучения смогут самостоятельно провести и настроить цикл работы с документами: создание, согласование документов с применением ЭЦП, рассылка и архивирование. Курс будет полезен всем, кто работает с входящей и исходящей корпоративной документацией и хочет выстроить управляемый, прозрачный процесс в рамках ERP системы.

Программа обучения

Справочное окружение системы электронного документооборота (СЭД)

Создание новых папок, настройка характеристик и работа с электронным архивом

Работа с задачами СЭД: формирование заданий, работа с интерфейсом входящих и исходящих задач

Работа с документами СЭД: создание документов, версионность, запуск согласования и регистрация документов

Формирование рассылки и настройка шаблонов

Личные настройки документооборота и контроль выполнения задач

Формат обучения

16

16 академических часов

Дистанционно с применением электронных образовательных технологий, круглосуточный доступ

Формы занятий:

лекции (текстовые/презентации)

практические занятия (разборs типовых заданий)

самостоятельная работа — выполнение заданий повышенной сложности с обратной связью от преподавателя

Аттестация

Промежуточная: тестирование, контрольные задания

Итоговая: контрольное задание

Настройка справочного окружения СЭД: физические лица, контрагенты, контакты, ОФС

Работа с электронным архивом: создание папок, поиск и фильтрация документов

Управление задачами: постановка, выполнение, перенаправление, контроль сроков и замещение пользователей

Создание документов СЭД, управление версиями и связанными документами

Запуск маршрута согласования, подписание электронной подписью и регистрация документа

Формирование рассылки по документу и настройка шаблонов рассылки

Контроль исполнения документов и задач через отчёты и виджеты СЭД

В ходе обучения вы приобретете следующие навыки

Оставьте заявку на консультацию о курсе

Обучение онлайн: новые профессии и развитие карьеры

Онлайн-курсы КИИНП помогают освоить востребованные профессии с нуля и повысить квалификацию специалистам, которые уже работают в сфере. Мы предлагаем практические программы обучения с упором на реальные задачи: от основ аналитики и разработки до управления проектами и командой